Politique de Confidentialité
GAMMA CONSULTING est un organisme de formation continue autour de quatre pôles : le transport de personnes, la logistique, les langues et l’accompagnement entrepreneurial.
La politique de protection des données à caractère personnel permet de répondre aux obligations légales imposées par la CNIL et plus précisément par le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données).
Cette politique de protection des données à caractère personnel explique comment GAMMA CONSULTING traite les données recensées sur son site internet. Cette permet de prendre en compte le traitement des données à caractère personnel, mais permet aussi de connaitre vos droits légitimes sur celles-ci.
Contact du responsable de traitement :
Aziz OUALFI
GAMMA CONSULTING
33a route de la Fédération Strasbourg 67100
Par quel moyen récoltons-nous les données à caractère personnel ?
Nous ne collectons pas de données par d’autres sources.
Sur notre site internet
Connexion à l’agenda de réservation (cette fonctionnalité est réservée à nos clients organisme de formation) :
- Adresse e-mail
- Nom, prénom
- Numéro de téléphone professionnel
- Employeur
Nouveaux clients
- Adresse e-mail
- Nom, prénom
- Employeur
- Adresse postale de l’entreprise
Echanges dématérialisés
Cas des formations en direct La récolte d’information est réalisée principale- ment par échanges dématérialisés (e-mail ou formulaire). Cas de nouveaux clients La récolte d’information est généralement effec- tuée par échanges dématérialisés. Elle peut s’ef- fectuer dans un premier temps par voie téléphonique et être suivie par des échanges dématérialisés. Cas des formations sous-traitées Pour notre activité principale, nous ne nous chargeons pas de la partie commerciale : les bénéficiaires accueillis par nos formateurs ont été pris en charge pas un de nos clients pour qui nous inter- venons. C’est le client qui récolte les données personnelles des bénéficiaires et nous les transmet par échanges dématérialisés (e-mail).
Bénéficiaires pour formation en direct
Les données recueillies pour les formations en direct (selon les formations) :
- Nom, prénom
- Date de naissance
- Carte d’identité
- Diplômes (dans certains cas : SST, SSIAP…)
- Bulletin n° 2 du casier judiciaire
- Adresse e-mail
- N° de téléphone
- Adresse postale
- Photo
Bénéficiaires pour formation sous-traitées
Les données transmises par nos clients sont (selon les clients) :
- Nom, prénom
- Date de naissance
- Employeur
- Photo (test CACES®)
Pour quelle finalité avons-nous récoltés ces données ?
De manière globale, les données sont collectées pour nous aider à améliorer notre prestation de service, mais aussi à des fins statistiques, obligatoires, réglementées et permettre l’exécution d’un contrat. Les données peuvent satisfaire des besoins fonctionnels : audits, contrôles, exploitation et développement de nos activités.
Connexion à l’agenda de réservation
- Authentification des utilisateurs du planning de réservation
- Demande de prestations de formation tout au long de l’année
- Réponses à vos demandes de prestations dans un court délai
- Amélioration de nos services
Demande de renseignements à l’Assistant Virtuel
- Authentification de l’auteur de la demande
- Traitement des demandes et réponses dans un délai court
Avec qui partageons-nous vos informations ?
Vos informations restent au sein de notre organisme et ne sont ni partagées, ni revendues à des tiers sauf :
- Les bases d’enregistrements obligatoires (SST, CACES®…)
- Réponse à une enquête des autorités administratives
Principes généraux de traitement
La collecte et le traitement de vos données à caractère personnel répondent à une base légale. Les principes de notre organisme, GAMMA CONSULTING, sont les suivants :
- Les données à caractère personnel sont traitées de manière loyale et licite
- Les données sont traitées seulement pour les finalités citées ci-dessus. Si toutefois nous traitons pour d’autres finalités incompatibles, sans votre consentement.
- Les données traitées sont adéquates, pertinentes et représentent le strict nécessaire correspondant à la finalité du recueil
- Les données sont justes et tenues à jour par GAMMA CONSULTING
Fonctionnalités relatives aux réseaux sociaux
GAMMA CONSULTING est présent sur certains réseaux sociaux afin d’interagir avec vous ou d’autres publics. L’utilisation de ces réseaux peut entrainer la collecte ou le partage de vos données à caractère personnel. Afin d’avoir connaissances de vos droits concernant ces réseaux, vous pouvez consulter leurs politiques et paramètres de protection des données personnelles.
Accès à vos données personnelles
Avoir accès à vos données vous permet de con- naitre lesquelles sont traitées ainsi que leur exactitude. L’accès à vos données personnelles vous donne le droit de rectification, permettant de corriger les données inexactes, ou de les compléter. Vous disposez d’un droit d’opposition de vos don- nées qui peut être exercé à tout moment. GAMMA CONSULTING dispose d’un mois pour traiter une de- mande d’opposition de votre part : cela permet de geler l’utilisation de vos données pendant ce délai. Si vous souhaitez exercer votre droit, vous pouvez vous-mêmes nous contactez. Les données sont traitées à des fins réglementées pour certaines formations, qui nécessitent un agrément ou une certification, détenus seulement par notre organisme. Dans certains cas, nous devons utiliser vos informations afin de pouvoir délivrer les certificats pour lesquels les candidats ont suivi la formation. Les données sont aussi traitées pour analyser le déroulement de la prestation.
Les données transmises par nos clients ont les finalités suivantes :
- Exécuter une prestation de formation
- Organisation de la prestation (feuille de présence)
- Enregistrement de la formation (feuille de présence et de satisfaction scannées)
Nous conservons les données à caractère personnel jusqu’à la fin de la nécessité des différents traitements. La durée de conservation des données est basée sur les obligations légales et réglementaires.
Consentement et modification
Vous avez accès à vos données et disposez de nombreux droits envers celles-ci. Vous avez aussi le droit de retirer le consentement que vous nous avez donné concernant vos données à caractère personnel. Pour ce faire, envoyez un e-mail à notre responsable de traitement info@gammaconsulting.fr. Néanmoins, le retrait de votre consentement ne pourra pas affecter les traitements effectués pour satisfaire une obligation légale.
Cette politique pourra être modifiée si nécessaire afin d’être en cohérence avec le développe- ment de notre activité. La version applicable à jour sera toujours celle publiée sur notre site internet. Vous pouvez appréhender cette modification en fonction des derniers numéros d’enregistrement qualité de ce document, évoluant en fonction des versions. En cas de modification mineure et sans importance, (ne concernant pas les traitements et données recensées), GAMMA CONSULTING se réserve le droit de ne pas notifier la modification.
Questions
N’hésitez pas à nous joindre à l’adresse mail sui- vante : info@gammaconsulting.fr dans les cas où :
- Vous n’avez pas compris, vous voulez de plus ample informations/explications,
- Vous avez des questions quant au traitement de ces données,
- Vous souhaitez accéder à vos données personnelles,
- Vous souhaitez utiliser vos droits pour di- verses raisons.
